​介绍信的写法

介绍信的写法

1、介绍信的写法

介 绍 信

：

兹介绍我单位***、***两位同志前去贵校联系招聘人才事宜，请予以接洽为盼。

此致

敬礼

*******学院

20XX年3月3日

2、书信的格式及写法

一、书信概述

我国历史文化悠久，是有名的礼仪之邦，人们的社会产交往和思想感情交流，大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行。在实际生活中，每个人都经常使用到一系列的应用文，如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等，现代的如电报、传真、特快专递、电子邮件等。这些应用写作包含着丰富的礼仪内容，具有中华民族浓厚的文化色彩。

书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。“信”在古文中有音讯、消息之义，如“阳气极於上，阴信萌乎下”（扬雄：《太玄经应》）；另外，“信”也有托人所传之言可信的意思，不论是托人捎的口信，还是通过邮差邮递的书信，以及近年出现的邮寄录音带、录像带、电子邮件等都具有这种含义。用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信，一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力；二是具备相应的书写工具；三是有人进行传递。亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给受信人以“见字如面”的亲切感；科技不断进步，又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段，可以预见，未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。随着社会的发展，人与社会的关系也在进行重新建构，书信的运用除传统用法，即公函私函之外，一个新的发展动向便是原先私函类中因为个人需要而向府机构、企事业单位、知名学者等个人所发的事务性的信件，这一类信件的使用量逐渐增多，值得注意。我们将其称为个人公文。

另外，在古代书信作为主要的通信来源，它不仅仅传达着国与国的文化交流，同时也传递着人们思想的情怀（对家乡父老、对爱人、对朋友...）。还起到了报平安的深层含义。

二、书信的构成

书信由笺文及封文两部分构成。

笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体，书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征，几乎都由内容主体决定。

封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是写给邮递人员看的，使邮递人员知道信从哪里来，寄往哪里去；万一投递找不到收信人，还能将信退给寄信人。完整的书信应该是笺文封文俱全，并且将笺文装入写好封文的信封内，然后将口封好付寄的。

三、书信的写法

书信虽然是一种个人性很强的运用文，写法上也比较灵活，但书信还是应该遵循一定的要求，最基本的可概括为以下二点：

（）必须合乎规范书信写作规范突出地表现为两个方面，一是书写格式的规范，二是书信语言的礼益范，这两种规范都必须严格遵守，否则就会出乱子，闹笑话。

（二）言之有物，通情达理“信”字本身含有信任之义，这要求书信不论写给谁看，所述之事都要实在，所表之情都要率真，所讲之理都要通达。

书信的格式

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的`信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “xx委员会”、“xx公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2．正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3．结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

3、在这里给大家介绍一些关于书信的开头和结尾的写法:

A. 开头语

1. Thank you for your letter of September 1.

2. Many thanks for your kind letter which reached me yesterday.

3. You letter come to me this morning.

4. I was delighted to receive your letter.

5. I am in receipt of your letter.

6. It’s a long time since I saw your last.

7. I have been missing you a lot since we met last time.

8. I am sorry for not writing to you sooner.

9. I am writing to you tell that ……

10. I often think of you. How are you recently?

B. 结束语

1. Good luck!

2. Best wishes!

3. Take care of yourself， will you?

4. Send my love to your…

5. Please write to me when you have time.

6. Please write soon.

7. Let’s keep in touch.

8. I am looking forward to your next letter soon.

9. Thank you for an early reply.

10. Please tell me if you need my help.

4、单位介绍信档案行介绍信

姓名__________，性别____，年龄____，职务_______，参加工作时间_________.

文化程度__________，职称_________，工资级别________，工资总额_______元，

其中岗位工资_______元，职务工资_______元，工龄工资_______元，其它工资_____元.工资巳发到_____年_____月.

此致.

北京市百货公司 (盖章)

年 月 日

财务科_________(盖章) 财务负责人________(签章)经办人_________(签章)

5、给教师的一封信初中生自我介绍信百字

尊敬的陈老师：

您好在这金秋送爽的日子里迎来了第二十六个教师节在此我祝 您节日快乐同时也向您倾吐我的心声。

您开始当我们的班主任时我们已经上四年级了对我们来说您就像一个“后妈”陌生 感使 您的言行 让 我们处处感到不自在总觉得您没有以前的老师好。

可是后来我们 却 慢慢地爱上了您。经过我们的观察发现您有几个特点：

一、您讲得课既生动又有趣；

二、您对同学们非常负责；

三、您比任何老师都有耐心。后来我们又在板报上看到了您还是省级优秀教师这使我们对您的敬意更加浓厚了。

记得有一次一个您曾教过的学生的家长到我家做客便给我们讲起了您的先进事迹其中就有一条说您对学生非常负责这使我不禁想起了一件事情：随着课程难度的加深有些同学接受不了于是您常常给他一遍又一遍地讲解直到他听明白为止。您还经常占用休息时间为同学们辅导而您却不图任何报酬。您的爱 就像古井一样深 。

老师虽然时光的长河会漂走您青春的美貌但您那颗美好的心灵却不会随时间衰老颗颗童心会使您永远青春年少。

此致

敬礼！

6、给教师的一封信初中生自我介绍信百字

敬爱的杨老师：

您好！

教师节即将来临，我的眼前常常浮现出您的身影，突然想给您写一封信，和您谈一谈我的心里话。

可以毫不犹豫的说，您是我见过的最出色的语文老师，是您，在两年中把我塑造成了一个全新的人。就是因为平日您的悉心教导，才是我顺利的考上了我理想的中学。不妨您说，五年级刚遇到您时我真的有些意外，甚至有些失望，因为那时候我是第一次遇见男班主任，可在接下来的两年相处中，我彻底的对您改变了想法，渐渐的发现你是位有童心的老师，而且幽默，教学方式特，这是我们都喜欢上了语文课。

虽然我已经毕业了，可是我忘不了您对我的教导，每次考试成绩不错时，您告诉我不要骄傲，继续努力；每当我考的不好时，您告诉我不要沮丧，争取下次考好……

在平日，您更像我们的朋友一样。不管是在课上还是在课下，都和我们相处得很融洽。您更支持我们自己主动去学，这样可以锻炼我们的立能力。在叫我门课程的过程中，你注重将做人得道理，提高我们的素质。

再次，我想由衷的对你：昨天，您是我的老师；今天，您还是我的老师；将来，您仍是我的老师；我愿意永远做您的学生！

祝

身体健康 工作顺利

您的学生：xxx

日期

7、书信写法的分类

1、一般书信。

一般书信是指同志之间，亲友之间来往的私人书信。这种书信可写的内容是非常广泛的。跟人家说情况，谈看法，抒发感情，请别人代办事情等，都可以作为写信的内容。另外，别人给你写信，你要写回信，答复或说明人家在来信中提到的问题或事情。再说，同学们写信，还有一种特殊的情况，那就是用书信的形式写文章。小学课本里就有这样的要求。如果在信中，或向对方叙述一两件有意义的事，或向对方介绍一个自己熟悉的人，或向对方描述风景优美的一个地方，或向对方说明一个事物的特点，那就是借写信在记事、写人、绘景、状物了。这样的书信，要求就比较高了。

一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。

（1）称呼。根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。

（2）正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。

（3）结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

（4）署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。

（5）日期。可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日，以便查考。

此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字样。

信写好了，要寄出去，还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写惧人的邮编码、收信人地址；中间写收信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮编码。

书信写得好不好，关键在正文。写信的正文，要注意以下几点

（1）说要说清楚明白。写信时，不管目的是什么，都必须把话写得清楚明白。因为，收信人不在你的身边，你不把话写得一清二楚，人家看了就会不明不白，甚至发生误会。因此，写信时必须考虑好要写哪几件事情，先写什么，后写什么，用简洁的语言把你要写的内容叙述得清清楚楚。

（2）书信感情要真挚。写信就是和收信人交谈，只是交谈时，收信人不在面前，而是通过书面语言把要说的话写出来。说话要有感情，写信同样要有感情。母子之间、师生之间、朋友之间......写信时都要表示自己的一番真情。

（3）语言要得体。写信时要注意写信人和收信人的关系。关系不同，用语要有所不同。给长辈写信，要用敬语；给同辈写信，也要讲礼貌。

一般书信又分成给亲人的信，给老师的信、给同学朋友的信、给名人的信、给领导的信。

给亲人的信，是一般书信较常见的一种。因为离别亲人，才必须给亲人写信，因此信中一般要写出对亲人的思念之情，要向亲人表示问候。本书所选取登的给亲人的信，在这方面都写得比较好。

给老师的信，可以向老师表示谢意，可以向老师汇报自己的收获，也可以向老师提意见。在向老师提意见时，一定要态度诚恳，用词宛转，讲究礼貌。

给同学朋友的信，可以交流情况，商量问题，委托办事，规劝指正，回忆友谊，表示慰问......总之，信的内容非常丰富。给同学朋友写信，要热情，讲礼貌，即使舒劝指正，介绍经验等，也应晓之以理，施之以情，措词委宛，语气亲切。

给名人的信，一般要对这些有成就的人表示崇敬、赞颂，但称颂褒奖名人，一定要掌握分寸，实事求是，不要夸大过分。

给领导的信，一般是提出建议，反映问题，要求帮助等。写信时，一定要实事求是，不要提出不切实际的建议，反映问题要准确，要预先进行调查研究。

2、专用书信。

专用书信就是具有专门用途的书信。专用书信，一般内容单一，格式固定。有称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分。但它常用标明性质的标题，写在第一行中间；正文内容简短，语言亲切、热情。正文后面有“此致敬礼”等习惯用语。最后是署名，如果署名是单位，还要加斧章。

专用书信种类较多，下面仅介绍表扬信、感谢信、慰问信及倡议书。

（1）表扬信。

表扬信是表扬某个集体或个人的先进思想和先进事迹的一种书信。表扬信要写明写信表扬人是谁，表扬他的什么事情，写表扬信的.人名或单位，写信的时间等等。写表扬信时，对被表扬人（单位）的先进事迹和模范行为要写得具体，评言要有感情。这样，能使受表扬人（单位）得到鼓舞，对其他人（单位）也有教育作用。本书所选登的两封表扬信，一个写信表扬的是单位（居委会计室，一个写信表扬的是个人，这两封信的格式、内容都达到了要求。

（2）感谢信。

感谢信是为了感谢某单位或某个人的关心、支持、帮助所写的一种书信。

感谢信的内容：主要应该写明在什么时候，因为什么事情，得到对方的哪些帮助，并表示感谢。

感谢信要在第一行中间写上“感谢信”三个字。其他的格式跟普通书信相同。感谢信可以直接寄给对方，也可以贴在公共场所。

（3）慰问信。

慰问信是对某些单位或个人的突出工作，或遭到什么不幸表示慰问、问候、致意而写的一种书信。慰问信的正文，应包括为了什么事慰问对方，要怎样向对方学习，或支持、关心、帮助对方。

（4）倡仪书。

倡议书是个人或单位为了倡导开展某项活动，而向有关的人或有关方面发出的信。

倡议书的内容主要有两部分：第一部分是写倡议的目的是什么，语言要清楚明白，有关的人或者有关方面才会积极响应；第二部分是倡议什么。倡议书的内容要符合实际需要，实事求是地指出，写具体，要求不要过高也不要过低。

倡议书通过登载报刊，或印发，或张贴公共场所让人们知道。

8、一般书信的格式写法

一、一般书信的格式写法

（一）一般书信由六部分组成，即称谓、问候语、正文、祝颂语、具名、日期六部分。

（二）一般书信写作的注意事项

1.第一次同对方通信时，在正文之后或日期之下一定要详细地写上自己的联系地址、邮编码。

2.如果是给熟悉的人写信，在写完之后发现有遗漏的内容，可以在结尾后补写附言。

3.写信就是和对方交谈，只是对方不在面前，把要说的话写出来而已。因此要抓住重点，清楚明白，诚恳有礼。

4.要考虑对象，要考虑对方的身份、经历、文化水平等，语言一般要尽量口语化，直截了当，浅显明白，用语规范。给文化水平较高的`人写信，典雅些也无妨。

5.要字迹工整、标点符号正确、格式规范，不可潦草，尽量不要涂改。

6.不可用红色墨水的笔或铅笔写信，这是不礼貌的。

书信的另一大类是专用书信，常用的有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信 、建议书、决心书、申请书、倡议书等多种。

二、介绍信

（一）介绍信的性质

介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位接洽、联系、磋商工作、事情等所写的一种专用书信，它可以证明持有人的身份，具有凭证性的特点。介绍信是用来介绍本单位人员到有

关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习 、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的 凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、治(教学案例，试卷，课件，教案)面貌，因此介绍信还有证明身份的作用。一般都使用印刷好的介绍信，并留有存根以便于查核。

（二）介绍信的格式写法

介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。 普通介绍信一般不带存根，正中写 “介绍信”。内容包括：称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。 一种侍定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种诗用信纸临时书写，不受限制。

介绍信的内容组成：

1.标题 在第一行正中写“介绍信”或“××单位介绍信”，字体一般用黑体，较大。

2. 字号 在第二行偏右，由单位规范代字、文种代字（“介字”）和该介绍信的顺序号构成。

3.称谓 前往联系单位的名称，顶格写，后加冒号。

4.正文 包括持介绍信者姓名、人数，接洽的具体事项。一般用“兹有”“现有”等词语开头，用“请接洽”、“请协助”等词语结尾。人数要大写。

5.祝颂语 格式要求同一般书信，内容一般都是“此致”、“敬礼”。

6. 有效期限 一般是往返路途加办事所用时间再稍宽出一二天为宜。

7. 时间 就是介绍信开出的时间，写完后在其上加斧章。

9、标准介绍信写法

介绍信是派遣人员去外地单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时所使用的文件，对派遣人员起介绍和证明作用。

介绍信有固定的书写格式：

一、第一行正中写“介绍信”三个字，用大号字。

二、第二行顶格/写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加“同志”“先生”等称呼，下加冒号。

三、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况，并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。

四、写表示敬意或祝愿的话，如紧接正文或另起一行空两格写“此致”，然后在下一行顶格写“敬礼”之类。

五、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加斧章。

六、最下一行左方注明有效日期，如“×月×日前有效”或“有效期×天”等，天数要大写。

示例一

介绍信

××××：

现介绍我厂设计科科长×××同志(系中共预备党员)等×人，

前往贵处参加××××会议并联系×××××等事宜，请接待。

此致

敬礼

×××厂(公章)

1991年×月×日

(1991年×月×日前有效)

示例二

介绍信(存根) 介绍信

××字××号 × ××字××号 ×××等×人，前往 × ×××：

×××办理×××。 字 兹介绍×××等×位 × 同志前往贵处办理××× × ×等事务。请协助。

此致

敬礼

盖 ××公司(盖章) 章

1991年×月×日 (有效期拾天) (有效期拾天)

10、决心书的写法

1.量力而行，留有余地

2.内容具体，措施落实

3.逐条叙述，主次分明

4.用语肯定，态度鲜明

11、检举信结尾的写法

下面是小编整理的检举信结尾的写法，请阅读，上公文站，发现学习。

一般来说，举报信可以分为开头，正文和结尾三大部分。在写开头之前，最好给举报信起一个名，有个标题。比如:“对张三问题的举报”等等，使举报工作人员对举报信的内容一目了然。

举报信的开头就像写平信那样，顶格写上接受举报单位的名称，比如“台州市路桥区检-察-院举报中心”。然后介绍一下举报人和被举报人的基本情况，比如:名字、性别、职务、工作单位和住址等，如果被举报人有几个人的话，还要一个个分别写清楚。

举报信的正文，应该详细介绍举报案件的事实。这是举报部门进行处理的基本依据，也是写好举报信的关键。介绍举报案件应当按照案件发生的时间顺序，写明案件发生的时间、地点、手段、具体情节和后果等等。这些内容应当昼写得详细一些。有证明人或者知情人的，要把他们的姓名、单位、联系办法等写清楚。如果知道知情人和被举报是什么关系，也应写明白。

举报信的结尾可以说说自己的个人看法，提出具体要求。

最后，举报人应当签上自己的姓名，写上写信时间。

写举报信应当注意以下几个问题:

(1)、举报内容必须实事求是，不要随意夸大，更不能无中生有。在介绍案情时，不要把自己的主观上的怀疑、推测和真实情况混在一起写，以免影响及时、准确地开展调查工作。

(2)、最好在举报信中把您掌握的证据写清楚，说明这些证据是怎么来的。

(3)、写举报信最好用钢笔来写，字迹要工整、清楚。

2书写举报信，一般来说分为开头、正文、结尾三大部分，具体来说，书写举报信应注意以下几点:

首先，要有醒目的标题。写举报信就像写文章一样，应该有一个标题，而且标题应直接点明被举报人以及举报内容的性质，如“关于某某涉嫌问题的举报”、“关于某某涉嫌受贿问题的举报等”。标题醒目就会使得举报的问题一目了然，留下深刻的印象。其次，要介绍清楚举报人和被举报人的基本情况。举报信的开头应顶格写上受理举报的单位和个人的名称，如“某某检-察-院举报中心”、“某某检察长”。之后另起一行，先介绍举报人的基本情况，如姓名、性别、年龄，在某盛某市、某县的什么单位，担任什么职务，联系电话等。介绍完举报人的情况，另起一行详细写明被举报人的基本情况，尤其是要写明被举报人系什么地方人、什么单位、担任什么职务等情况。如果被举报人是多人的'，还要一个一个分别写清楚。

再次，要详细写清楚要举报的违法犯罪的事实。举报信的关键是在正文部分，写正文部分，要力求用最简练的语言，把要举报的问题写清楚。叙述案件情况要按照时间顺序，逐项写明案件发生的时间、地点、手段、具体情节和后果等。如果掌握有犯罪证据情况，证明人和知情人的姓名、单位、电话及联系办法等写清楚。

最后，在举报信的结尾部分，要发表自已对案件的看法，提出具体的要求，并签上自已的姓名，写上联系办法和写信的时间。

此外，写举报信还需注意以下问题:一是所举报的内容应当真实，必须实事求是，不能随意夸大或歪曲事实，不能道听途说，无中生有。切忌把自己主观上的怀疑、推测作为真实情况反映，更不能为了个人义愤和引起举报机构的重视而故意捏造或编造事实情节。二是要注意对原始书证和物证的保存。如果掌握有证据，在举报信中可把掌握的证据写清楚，说明证据的来源。千万不要把对案件有证明作用的原始书证、物证，如证券、票据、单据等夹在信中一起寄出。对原始证据要妥善保管，随信可以先寄证据的复印件，原件留待调查时，可当面提供给办案人员。三是举报犯罪是一件十分严肃的事情，也诗民在依法履行自己的权利，因此，书写举报信一定要以严肃的态度认真对待。四是书写举报信手写、打印均可，但是手写一定要用钢笔或毛笔，字迹要工整、清楚，以便办案人员辨认和归档。